HR folyamatok – az önkéntes életút

A szócikk szerkeszthető (közösségi) változata:
https://cskwiki.hu/pub/hr-folyamatok-az-onkentes-eletut-szerkesztheto/
 

Az önkéntesnek a szervezetbe illeszkedése, a szervezetben eltöltött ideje és tevékenysége, amely a szervezettől való megválásig tart, röviden önkéntes életútnak nevezhető. Ennek az életútnak az egyes állomásain haladunk végig a következő fejezetrészekben. A folyamatot elsősorban az önkéntes koordinátor szemszögéből vizsgáljuk.

Érzékeltetésül álljon itt a Bródy Sándor MVK példája az önkéntessé válás folyamatára. Az alábbi esetben az önkéntesek nem toborzással szerveződnek, hanem az önkéntes-jelöltek általi megkeresés alapján.

 

  • Az intézmény megkeresése önkéntes-jelölt által.
  • Az első „találkozás” (személyesen, telefonon, e-mailben), adatok felvétele az önkéntes nyilvántartásba (név, születési hely és idő, anyja neve, cím/tartózkodási hely, telefonszám, elérhetőségek, iskola/munkahely, végzettség/szakirány, érdeklődési kör, esetleges eddigi önkéntes tapasztalatok), tevékenység megkezdésének időpontját, juttatások, kiskorú esetén törvényes képviselő adatai.
  • Önkéntes szerződés előkészítése és megkötése, elvárások rögzítése.
  • A vezetés tájékoztatása, regisztráció.
  • Személyes találkozás az intézmény önkéntes koordinátorával, az elvégzendő feladatok megbeszélése, a kölcsönös elvárások egyeztetése.
  • Bevezetés a szervezet életébe, ismerkedés a munkatársakkal, a többi önkéntessel, a mentorral.
  • Az önkéntes tevékenység megkezdése a mentorok felügyelete alatt.
  • Az önkéntes tevékenység folyamatos végzése (állandó szakmai felügyelet mellett, értékelés, visszacsatolás) alkalomszerűen vagy rendszeresen.
  • Az életkörülmények változása hatással lehet az önkéntes tevékenységére, mely alapján az együttműködés
    • időleges felfüggesztésre vagy
    • végleges megszakításra kerülhet.

Minden esetben fontos a folyamatos kapcsolattartás az önkéntes koordinátorral, szükség esetén beavatkozás!

A fenti példa jól érzékeltet egy önkéntes életutat. Ugyanakkor fontos megjegyezni, ahány önkéntes és ahány szervezet, annyi életút lehetséges. Érdemes figyelembe venni az önkéntes elköteleződésének erősödését az idő előrehaladtával. Egy kezdő önkéntes más szintű feladatokat tud ellátni, mint az intézmény munkáját már jól ismerő és évek óta aktív társa.

 
A szócikk alapját képező dokumentum: Gyakorlati útmutató intézményi önkéntes programok létrehozásához és működtetéséhez

Ez a szócikk angol nyelven is olvasható.